I. Procesul verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (casare)
Serveşte ca:
a) document de:
– constatare a îndeplinirii condiţiilor scoaterii din funcţiune a mijloacelor fixe;
– scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă;
– declasare a altor bunuri materiale decât mijloacele fixe;
potrivit dispoziţiilor legale;
b) document de:
– consemnare a scoaterii efective din funcţiune a mijloacelor fixe;
– scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă;
– declasare a bunurilor materiale;
c) document de predare la magazie a:
– ansamblelor;
– subansamblelor
– pieselor componente;
– materialelor;
rezultate din:
– – scoaterea efectivă din funcţiune a mijloacelor fixe;
– – scoaterea din uz a bunurilor materiale propuse pentru declasare;
d) document justificativ de înregistrare în:
– evidenţa magaziilor (depozitelor);
– contabilitate.
II. Procesul verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (casare)
Se completează:
a) de către comisia constituită în acest scop, după caz;
b) capitolele I și II:
– cu constatările și concluziile rezultate din:
– – analiza documentației primite;
– – verificarea stării:
– – – mijloacelor fixe propuse a fi scoase din funcțiune;
– – – scoaterii din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar;
– – – altor bunuri materiale propuse pentru declasare;
c) capitolul III:
– după aprobarea propunerilor și efectuarea scoaterii din funcțiune, din uz sau declasării;
– cu informații referitoare la ansamblele, subansamblele, piesele, componentele și materialele rezultate.
OMFP nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015
privind documentele financiar-contabile
Anexa 2 – Norme specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile.
III. Procesul verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (casare)
Se întocmeşte:
a) în două exemplare;
b) separat pentru:
– mijloace fixe;
– materiale de natura obiectelor de inventar în folosinţă;
– bunuri materiale;
aflate în gestiunea unui singur gestionar.
c) pe baza documentaţiei prevăzute în normele legale:
– nota justificativă privind starea tehnică a mijlocului fix propus a fi scos din funcţiune;
– deviz estimativ al reparaţiei capitale;
– act constatator al avariei;
– avize;
– nota justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale;
– specificaţia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc.
IV. Procesul verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (casare)
Se arhivează:
a) la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
b) la compartimentul care ţine evidenţa mijloacelor fixe (exemplarul 2).
OMEF nr. 3.512 din 27 noiembrie 2008
privind documentele financiar-contabile.
V. Model Proces verbal
– de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe
– de declasare a unor bunuri materiale
(cod 14-2-3/aA)
Un model de Proces verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (casare) poate fi descărcat de aici:
a) Model Proces verbal de scoatere din funcţiune / declasare (Adobe .pdf)
b) Model Proces verbal de scoatere din funcţiune / declasare (Word .doc)
* Definiţii – Ce înseamnă…
1. Scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe/declasarea unor bunuri materiale
= sistarea utilizării acestora ca urmare a îndeplinirii duratelor normale de funcționare stabilite potrivit legii sau a prezentării unui grad avansat de uzură fizică sau morală ori a degradării şi a faptului ca nu mai pot primi o altă destinație sau utilizare şi nici nu mai pot fi recuperate, recondiționate, adaptate sau modificate.
2. Casare
= totalitatea operațiunilor efectuate în vederea valorificării părților componente rezultate prin vânzare, distrugere şi dezmembrare a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar, astfel încât acestea să-şi piardă forma şi să nu mai poată fi utilizate pentru destinația inițială.
3. Valorificare
= activitatea de punere în vânzare prin proceduri de atribuire, conform reglementărilor în vigoare, a bunurilor disponibilizate sau a componentelor acestora obținute în urma dezmembrării.
Model de Proces verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale
Etichete
– Model proces verbal de casare Word; proces verbal de casare obiecte de inventar model Word; proces verbal scoatere din uz obiecte de inventar model; cod 14-2-3/aa; proces verbal de casare model.