I. De ce este necesară actualizarea CAEN
Actualizarea CAEN are ca obiective:
a) ordonarea informațiilor economice și sociale potrivit noului mod de organizare și funcționare a societății românești și a economiei naționale;
b) armonizarea la clasificările utilizate pe plan european și internațional.
Noua versiune asigură un raport de 1:1 între CAEN Rev.3 și NACE Rev.2.1 (implementat la nivel european începând cu 01.01.2025).
NACE = Nomenclature statistique des Activités économiques dans la Communauté Européenne.
Acest raport este necesar având în vedere atât politica de globalizare, cât și dorința de a mări convergența dintre clasificările europene și cele utilizate în țările din America de Nord.
Prin această realizare se asigură armonizarea totală cu cerințele acquis-ului comunitar în domeniul clasificărilor economice.
II. Actualizarea CAEN Rev.3 în Romania
Începând cu data de 1 ianuarie 2025 a a intrat în vigoare CAEN Rev.3 şi totodată obligația de actualizare a obiectului de activitate în conformitate cu noua clasificare.
CAEN Rev.3 = Clasificarea Activităților din Economia Națională versiunea actualizată 2025.
Actualizarea a fost aprobată prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024.
III. Actualizarea codurilor CAEN Rev.3 de către
persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF)
1. Tipuri de modificări CAEN
Modificările între CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 sunt de tipul:
a) două sau mai multe clase CAEN Rev. 2 => o singură clasă CAEN Rev. 3 (agregare);
b) o singură clasă CAEN Rev. 2 => două sau mai multe clase CAEN Rev. 3 (detaliere);
c) două sau mai multe clase CAEN Rev. 2 => două sau mai multe clase CAEN Rev. 3 (recodificare).
2. Numărul final de clase de activităţi
În cadrul actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev.3:
a) persoanele fizice autorizate (PFA) vor putea înregistra un număr maxim de 5 clase de activități;
b) întreprinderile individuale (II) vor putea înregistra un număr maxim de 10 clase de activități.
3. Unde/cum se depune cererea de actualizare CAEN
Cererea de înregistrare în registrul comerțului (original), în care se precizează obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3, se depune:
a) on-line (prin intermediul portalului ONRC de servicii on-line, cu semnătură electronică calificată);
b) la ghișeu;
c) prin transmitere (prin intermediul serviciilor de poştă/curierat).
4. Proceduri de actualizare a codurilor CAEN Rev.3
a) PFA/II/IF actualizează obiectul de activitate
– se completează cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b) la secțiunea dedicată de la pct. VII – „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, fără a fi necesar a depune alte documente, cu excepția, dovezii privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original), dacă este cazul.
b) PFA/II/IF actualizează obiectul de activitate + solicită înregistrarea unei alte mențiuni
– se completează cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b), atât la secțiunea dedicată de la pct. VII – „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, cât şi la Secțiunea VI ”Obiectul cererii privind înregistrarea în registrul comerțului, …” prin bifarea corespunzătoare a casetei pct. 2.1, 2.2 sau 2.3, după caz, cu precizarea că documentele depuse în susținerea cererii de înregistrare la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, trebuie să fie întocmite potrivit CAEN Rev. 3.
c) PFA/II/IF actualizează obiectul de activitate dar actualizarea implică detalierea sau agregarea claselor CAEN
– se completează cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b) la secțiunea de la pct. VII „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, prin bifarea casetelor ”modificare” și ”actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, cu precizarea că documentele, depuse în susținerea cererii de înregistrare la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, trebuie să fie întocmite potrivit CAEN Rev. 3.
5. Cât costă eliberarea noului certificat de înregistrare
În urma actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, oficiul registrului comerțului emite, cu titlu gratuit, un nou certificat de înregistrare, precum şi informații punctuale la zi din registrul comerțului.
IV. Termenul limită de actualizare CAEN Rev.3, Sancţiuni
Având în vedere Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024 și calendarul de implementare inclus în regulamentul menționat mai sus, nu este prevăzut un termen limită pentru înregistrarea mențiunii privind actualizarea obiectului de activitate și nici sancțiuni în acest sens.
Certificatele de înregistrare şi certificatele constatatoare emise, de oficiile registrului comerțului, anterior datei de 01.01.2025, ca urmare a înregistrării datelor din declarația-tip pe propria răspundere privind autorizarea funcționării sau desfășurării activității, rămân valabile până la data actualizării obiectului de activitate.
V. Codurile CAEN Rev.3 şi corespondenţa cu Rev.2
Structura completă a CAEN Rev.3
Tabelul de corespondență CAEN Rev.2 – CAEN Rev.3
Coduri CAEN Rev.3
